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          喜報 | 面粉公司獲評“省級規范化數字檔案室”
          2024-1-8 8:35:24

          近日,溫州市檔案局公布了2023年度“省級規范化數字檔案室”名單,面粉公司榜上有名!這是公司檔案工作提檔升級的關鍵一步,標志著公司數字化改革取得階段性成果。

          一是強化組織領導,健全規章制度。公司將檔案管理納入年度工作計劃進行統籌安排,成立檔案數字信息化管理領導小組、檔案管理領導小組,建立《數字檔案管理制度》等規章制度,配備專職檔案管理人員,定期開展參與培訓,提升業務能力。二是狠抓規范標準,提高管理水平。在功能區域配備了溫濕度測試儀、防磁柜、掃描儀等標準化設備,并定期安排檔案專員自查自糾和數據維護,對接收的電子文件和數據檔案定期進行檢查保管,檢測數據的可用性,提高檔案工作安全化、規范化。三是確保資源完備,落實數字安全。電子目錄數據庫建立率達100%,室藏實體目錄總量共2602卷5440件,電子目錄總量共9060條。完成數字化158卷3600件,數字化率達100%,檔案基礎建設持續夯實,數字檔案在工作領域的服務能力不斷拓寬。

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          公司將進一步提高數字檔案管理的利用程度,以數字化改革為契機,助推公司高質量發展。

          供稿:辦公室

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